Mouvement Inter-académique Que faire après la fermeture du serveur ?

, par  Sandrine Stefkovic

Le serveur SIAM via i-prof est fermé depuis mardi 7 décembre (07H00 heure locale). Les collègues qui ont fait une demande de mutation inter académique ont déjà reçu le formulaire de confirmation dans leur établissement. Ils doivent vérifier les vœux, leur ordre, ainsi que leur situation administrative, et rectifier, en rouge, toute erreur de vœu ou de barème (le barème du formulaire est très souvent inexact). Cette vérification manuelle est importante.

Le formulaire de confirmation est la pièce qui, portant la signature du demandeur, valide sa demande, chaque fonctionnaire étant individuellement et personellement responsable de la confection de son propre dossier de mutation.

Il est essentiel pour chacun de bien vérifier l’ensemble des éléments figurant sur le formulaire, d’autant plus qu’une faille de sécurité décelée dans i-prof permet à d’autres que l’intéressé lui-même d’avoir accès à son dossier personnel de mutation et à son NUMEN, censé pourtant demeurer confidentiel. Bien qu’averti dès l’origine, le ministère n’a pas cru bon, à cette date, devoir remédier au problème. Il est heureux, dans ces circonstances, que seul le "formulaire-papier" fasse foi.

Joindre toutes les pièces justificatives, car toutes les situations ouvrant droit à bonification doivent être justifiées. Inscrire le nombre de pièces jointes au dossier et les cocher sur la liste ad-hoc. Comme le délai pour rendre le formulaire est court, il est utile de préparer à l’avance les pièces justificatives.

Mardi 14 décembre : Date limite de retour au rectorat des formulaires de confirmations de demande de mutation, comportant les pièces justificatives, visées et complétées par le chef d’établissement.
Le dossier complet et signé doit être remis au chef d’établissement qui atteste la présence des pièces justificatives et complète, s’il y a lieu, la rubrique APV. Il le transmet au rectorat.

L’administration ne réclame jamais aucune pièce manquante. Si des pièces ne peuvent être jointes (attestation pour un nouveau travail du conjoint par exemple), préciser par lettre celles qui seront envoyées ultérieurement, en tout état de cause avant le Groupe de Travail de vérification des vœux et barèmes (cf. calendrier rectoral).

Les personnels gérés par la DGRH B2-4 (29ème base) renvoient directement à ce bureau le formulaire (ou le dossier papier) et les pièces justificatives.

Garder toujours une photocopie du formulaire de confirmation, après signature du chef d’établissement, et des pièces justificatives.

Retourner la fiche syndicale de suivi individuel, accompagnée de la photocopie du formulaire de confirmation et des pièces justificatives, à la section académique du SNES.

La fiche de suivi individuel (US spéciale « Mutations 2011 ») est téléchargeable sur ce site. Elle permet aux élus de vérifier les informations enregistrées par l’administration, rectifier des erreurs ou des oublis (qui ne sont pas rares : l’expérience montre qu’un quart, voire un tiers, des demandeurs peuvent être touchés, selon l’académie et/ou la discipline), faire prendre en compte des éléments complémentaires dans le respect des règles communes. C’est aussi le moyen de faire évoluer les textes réglementaires pour permettre l’interprétation la plus favorable pour tous en s’appuyant sur des cas concrets et faire avancer nos demandes d’amélioration générale.

La fiche syndicale de suivi individuel permet enfin de mieux informer chacun de ses résultats : ne pas oublier de signer la formule autorisant les élus à recourir à l’informatique. L’intérêt de chacun est donc de se syndiquer le plus vite possible et de bien conserver le numéro d’adhérent et le mot de passe figurant sur la carte syndicale.

Du mercredi 7 janvier 2011 au mercredi 12 janvier 2011 : Premier affichage des barèmes sur SIAM via I-Prof. C’est à ce moment là que vous devez vérifier si votre barème est correct. En cas d’erreur ou d’oubli, vous devez faire une demande de correction au rectorat par fax au 0590 21 64 23. N’oublez pas d’informer vos commissaires paritaires du SNES de cette anomalie et envoyez leur copie de votre fax.

Du vendredi 21 janvier 2011 au mardi 25 janvier 2011 : 2ème affichage des barèmes sur SIAM via I-Prof. Ultimes corrections des seuls barèmes rectifiés à l’issue des groupes de travail académiques.

Pour les collègues gérés par la 29ème base, retourner la fiche syndicale de suivi individuel à la section « Hors de France » au siège national du SNES : 46, avenue d’Ivry 75 647 Paris Cedex 13, mel : ✉hdf@snes.edu, télécopie : 01 40 63 28 31.